2018年9月30日上午，受宜昌市档案局之邀，中心主任王祖龙教授、外语学院杨先明教授等一行前往宜昌市档案局参加宜昌关档案保护开发工作协调会，会议由宜昌市档案局局长袁清主持，副局长龚亚芹及相关科室负责人参加，宜昌海关副调研员周浚民也参加了此次协调会。

会议主要是对宜昌关档案的保护与开发工作进行了初步探讨，中心与市档案局、宜昌海关等单位达成一致共识：一方面，积极搜集整理相关史料，凝练价值与特点，进行宣传推广；另一方面，各单位充分发挥自身优势，竭诚合作，推动项目的顺利启动。会后，副局长龚亚芹陪同至库房进一步了解宜昌关档案保存状况。

此前，中心多次前往宜昌市档案局考察，并搜集了相关资料和成果，对宜昌关史料有了较深入的了解。